Unterschiede

• scan2find ist mehr als ein reines Archivierungsprogramm. Mit den vielen Extras geht der Leistungsumfang deutlich über das hinaus, was man allgemein unter DMS versteht.
  
  
• Vollkommen neuer Ansatz mit konsequenter Nutzung der Möglichkeiten der EDV. Die Strukturen von Aktenschrank und Aktenordner werden komplett aufgehoben. Statt im "Rechnungsordner" nach der Rechnung von "Herrn X" zu suchen, wird einfach "Herr X" mit allen Dokumenten aufgerufen. Dann hat man gleich den ganzen Vorgang mit Bestellung, Lieferschein und Rechnung im Blick ohne extra den "Bestellungsordner" und den "Lieferscheinordner" zu öffnen.
  Und selbstverständlich kann man auch alle Rechnungen der letzten sechs Monate aufrufen und darin blättern wie in einem Rechnungsordner!
  
  
• Das schnelle "Wiederfinden" steht im Vordergrund
  
  
• Aktive Unterstützung der üblichen Büroabläufe (Wiedervorlage, Termine)
  
  
• Alle Teile von scan2find sind komplett verlinkt. Man wechselt mit einem Klick von der E-Mail zu den Dokumenten des Absenders oder von einem Dokument zu den Vorgängen oder ...
  
  
• Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten. Volle Geschwindigkeit auch bei sehr großen Datenmengen.
  
  
• Für die Übernahme von Dokumenten werden weder Makros noch AddIns verwendet. Dadurch kommt scan2find im Gegensatz zu vielen Vergleichsprodukten ohne Eingriffe in die übrige Software aus. Es wird auch kein Update benötigt, wenn z.B. eine neue Office-Software auf den Markt kommt.